#ghi nguồn gốc hiện vật

Lập sổ kê bộ sưu tập tiền và tem: mã số, các cột cần ghi, ảnh và kiểm kê định kỳ

Không có sổ kê, bộ sưu tập chỉ là đồ trong hộp. Bài đưa cách đánh mã số, những cột nên ghi, nối ảnh với từng dòng, cất bản dự phòng và kiểm kê mỗi năm.